Es gibt ja ein Tool um die Datenbank in XML-Dateien zu exportieren. Das ist sehr praktisch, denn dadurch ist es sehr einfach die Daten zu bearbeiten oder weiterzuverarbeiten. Allerdings haben nicht alle Leute Excel2007 und das Ändern von Hand ist nicht so übersichtlich.
Es gibt aber ein kostenloses Tool von Altova (30 Tage Testversion) womit man sehr einfach die Daten bearbeiten kann.
Hier mal der Link und eine kleine Anleitung:
http://www.altova.com/de/produkte/xmlsp ... ditor.html
Nach der Installation muss man sich allerdings registrieren, damit man den Schlüssel erhält und Altova sendet dann vierteljährlich einen Newsletter, nur so am Rande, damit ihr wisst, worauf man sich einlässt.
Zuerst muss natürlich die CDB mit dem Full Editor extrahiert werden, dass sollte wohl jeder selbst hinbekommen, aber nur als Hinweis, es dürfen keine anderen Dateien in den beiden Verzeichnissen abgelegt werden, also im einen nur die CDBs und im anderen dürfen nur die XML und XML.sch Dateien liegen.
Anleitung für das Editieren:
- Wenn das Program richtig installiert wurde, genügt ein Doppelklick auf die XML-Datei um sie zu öffnen, sonst halt rechter Mausklick, dann "öffnen mit" und Program "XML Spy" auswählen.
- Nach dem öffnen sollte es etwa so aussehen, dort auf Grid klicken (rot). Um die Übersicht zu vergrössern, können die 3 Fenster auf der rechten seite geschlossen werden (Klick auf X, grün).
- Nun sollte es etwa so aussehen. Um die Daten sichtbar zu machen, klicke auf den Pfeil bei DocumentElement. Dann auch auf den nächsten Pfeil.
- Jetzt sieht man alle Daten in einer Tabelle, und man kann anfangen etwas zu ändern. Wenn man das Feld markiert und anfängt etwas zu schreiben, dann wird der alte Inhalt überschrieben. Wenn man nur etwas ändern will, dann muss man die entsprechenden Buchstaben oder die Position mit einem Doppelklick markieren.
- Man kann die Tabelle auch sortieren, dazu muss man zuerst die gewünschte Spalte oben im gelben Bereich anklicken. Dann mit der rechten Maustaste das Kontextmenu öffnen und dort die gewünschte Funktion auswählen.
- Man kann auch neue Zeilen hinzufügen. Dazu würde ich zuerst die ID Spalte (sollte immer die erste sein) aufsteigend sortieren. Nun auf die gelbe Zahl klicken (1 im Bild) klicken und wieder im Kontextmenu die gewünschte Funktion auswählen (Anfügen -> Element). Danach müssen alle wichtigen Felder ausgefüllt werden (DB-Macher sollten die kennen), sonst stürzt der Full Editor beim CDB erstellen ab.
Sehr wichtig ist dabei die ID, denn die sollte eine eindeutige Zahl sein. Darum sortiere ich auch zuerst, denn so sieht man sofort die höchste benutzte Zahl. Für jede eingefügte Zeile muss die einzugebende Zahl um 1 erhöht werden.
- Man kann auch ganze Zeilen kopieren und einfügen, dadurch erspart man sich ev. etwas Arbeit. Das ganze geht auch wieder via Kontextmenu. Immer zuerst die Zeile anklicken, die man kopieren will, dann Kontextmenu, dann Zeile anklicken wo man einfügen will, dann wieder Kontextmenu.
- Jetzt nur noch speichern und mit dem Full Editor wieder in die CDB laden.
Monaco
